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设备管理员,怎么梳理好你的文件?

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发表于 2013-1-4 15:48:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
5论坛金币
此贴为求知贴,请大家都晒晒自己的文件归档,自己想学一学高效办公的文件管理,大型设备、关键设备、普通设备、购置、验收、自修、内修、外修、项修、保养记录、维修记录……不管理好文件,真的要把自己忙晕了,你们有什么好办法么?

发表于 2013-1-4 21:40:26 | 显示全部楼层
你们公司是不还没上ERP,还在做流水账?不了解你们公司具体情况,因为设备管理的这些内容还牵涉到别的部门(包括外面的供应商),不知道你们的流程(?),不知道你们的信息是如何共享的(?),要综合考虑很多才能落地谈兵分类高效管理,无从说起。
还有你脑子里要有清晰的设备管理体系(不要各个文件没有逻辑性)。。。。
我觉得有可能你的5S没有做好,还停留在现场现物管理(具体物品),没有提升到虚拟管理(IT),其实要把5S思想延伸到文件体系中。。。

点评

精准!  发表于 2013-1-5 10:10

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发表于 2013-1-5 10:11:57 | 显示全部楼层
不错,这个话题的核心问题在于,资料信息的现代化管理,就像楼上说的,首先要有一套管理体系,按照管理体系建立设备信息化管理系统,这样一来,所有的文件、档案、资料,一律顺理成章了。
 楼主| 发表于 2013-1-5 10:59:42 | 显示全部楼层
zcw52102204 发表于 2013-1-4 21:40
你们公司是不还没上ERP,还在做流水账?不了解你们公司具体情况,因为设备管理的这些内容还牵涉到别的部门( ...

没学过什么管理体系,只是之前对TPM进行简单了解,还没达到应用的地步,我们公司在用ERP,但是只是当电子表格来用,根管理套不上关系,我想看看各位是怎么做文件分类的,学一学,要先学下管理体系么?哪个管理体系容易入手呢?
发表于 2013-1-5 20:12:03 | 显示全部楼层
你好!因为我们现在是工作,不可能什么都先准备好。我建议你有空的时候看看ISO体系对设备管理的要求。
TPM只是一种具体手段,ISO是一种国际强制认证体系(第三方),请注意有“质量”两个字,TPM是源于日本企业,没有强制性,TPM使ISO在内容上更加丰富、在管理上更加精细化。所以有必要吃透中心思想,哈哈。。。现在市场上有很多TPM的书籍,个人感觉有的书根本就没有连贯性,没有主轴。没有自己的思想,大众脸。不过我自己不会写书,但会看书,呵呵。。。
你们公司的ERP只能说明某些人没有责任心,ERP、TPM这些都不是一场运动。。。
发表于 2013-1-5 20:17:43 | 显示全部楼层
现在正研究GMP,准备着手上这个了,这里高人都不出来指点我们啊。自己琢磨中。。。
大家出来说说嘛,其实我手头上也有一些好东西,大家指导下,一起分享啊。。。哈哈

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发表于 2013-1-6 20:37:55 | 显示全部楼层
设备管理先做吧,从建厂开始,说明书,试机记录等原始资料,操作,润滑,维修的运行记录,随后可以加入配件,停用,报废甚至资金等管理,5S.TPM.ERP,你有这些基础及资料,不过是填表和提高,做得更好而已。

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发表于 2013-1-21 21:44:18 | 显示全部楼层
从你的帖就可以看出,对设备文件的管理现在是丈二和尚摸不着头脑。如楼上所说你应该去看看ISO的体系文件,里面对设备的管理就有很好的要求。你把那里面的内容看懂了。你在能吧设备管理的流程图做出来。那在你的心里对设备的管理最基本的就有帐了,先吧这些做好了,在考虑如你所说的高效。

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发表于 2013-3-14 11:34:56 | 显示全部楼层
情况和我的差不多,对整个设备管理流程没有一个很清晰的思路,做起来就会手摸脚乱,丢东丢西的。我也在学习中,加油吧!
发表于 2013-3-17 08:22:39 | 显示全部楼层
这贴应该射精,我也有同样的困惑,希望大家不吝赐教,那个ISO文件体系在那里能搜到,我菜鸟一个
发表于 2013-3-17 09:27:22 | 显示全部楼层
关于设备文档管理,我只有以下几点意见:
1、先整理台账,设备的分类如大型设备、关键设备、普通设备,就直接整理好了。时间推进,如果要盘点1-2个月;如果不盘点,1-2天。
2、以台账为基础,整理各项维修保养记录,如自修、内修、外修、项修、保养记录、维修记录;具体,先按照时间把保养和维修记录整理,再按照设备编号把自修、内修、外修、项修等整理,时间推行,1-3周。
3、最后,按设备编号整理剩下的资料,如购置、验收,时间推进1-3周。
4、如果还用时间或是有闲人,将这些资料全部用数据库做好,给以后的数据分析打下基础;其实维修保养记录最好是按设备编号整理,但是你现在的情况这些让你这么做,你的工作永远都干不完,会更乱,所以只能先按照时间去整理,要是能进数据库,只要做链接的就好了,想按什么整理,就按什么整理。
这就我的几点拙见,请不要见笑。
发表于 2013-6-5 23:42:43 | 显示全部楼层
设备管理就是管理人之间要有一个信息反馈,,你才能把管理做轻松了
发表于 2013-10-29 08:21:32 | 显示全部楼层
首先建立设备台账,可以上一款设备管理软件,参看:http://bbs.pmec.net/thread-321316-1-1.html
发表于 2013-11-12 20:16:05 | 显示全部楼层
我也是刚接触设备管理工作,感觉事情很多,千头万绪。
发表于 2013-11-13 12:33:57 | 显示全部楼层
建议按照整个设备寿命周期的顺序,分别对规划、立项、设计、制造、到货安装、调试、试运行、运行、维护、点巡检、故障、检修、更新改造、报废、处置等过程资料进行存档管理。
发表于 2013-11-27 05:06:06 | 显示全部楼层
支持一下,共同进步。
发表于 2014-1-3 16:36:01 | 显示全部楼层
首先是各类台账的建立,我们这管理大修和项修,其他的小修和每台设备的修理记录都下方到分厂,一保在分厂自行操作,二保设备监管
其实很多东西下面都是可以做的
关键还是监管,当然也可以不管,
台账建立可以让下面报你汇总就可以 了,只要做个表就可以
发表于 2014-3-11 16:28:03 | 显示全部楼层
我是新手,求助设备台账具体怎么做,从哪入手,谢谢
发表于 2014-3-11 16:45:28 | 显示全部楼层
本帖最后由 wxs0626 于 2014-3-11 16:55 编辑
zcw52102204 发表于 2013-1-5 20:17
现在正研究GMP,准备着手上这个了,这里高人都不出来指点我们啊。自己琢磨中。。。
大家出来说说嘛,其实 ...


2010版GMP实施指南里有很明确的规定,
设备档案基本要求
1.        设备档案应进一步补充完善,建议一机一档,内容应包括设备的所有原始资料以及设备使用的记录和维保记录等与设备有关的全部内容。
2.        所有的设备均需进行相应的安装确认,运行确认和性能确认,并应有相应记录,记录应真实,完整,及时,正确;
3.        以下是设备档案中的一般要求,供参考:
a 完整的设备一览表;
b原始技术资料:装箱单、合格证、购置申请单、设备选型可行性分析论证报告、使用说明书、设备装配总图及安装、吊装示意图、施工图、设备润滑图,设备工艺图和开箱验收及安装调试单等。
c设备履历卡片:设备名称、编号、生产厂、铭牌、能力、主要技术参数、所在车间、安装地点、投产日期。附属设备名称、规格、型号、件(台)数及变更记录。
d易损配件清单。
e安装调试记录、使用记录、维修记录、事故记录、验证记录、润滑记录等。
f设备改造的论证、技术鉴定。
仪器设备档案的归档范围
1. 采购设备的归档范围
(一)计划、选购阶段
设备及仪器技术要求说明(技术参数,材质,结构等),
根据以下标准,对供货厂家进行综合比较的结果及具体资料:

     结果                 厂家
项目
实际调查情况        确认结果
1.生产厂家生产此设备的经验。               
2.生产厂家能否在安装培训,试车方面给予全面支持。               
3.提供技术培训及试车资料。               
4.设备的技术指标,材质和质量能否符合工艺要求。               
5.用户反映设备运行的可靠性。               
6.能否按时交货               
7.供应厂家经营状况               
8.供应厂家市场信誉状况               
9.设备价格               
10.供应厂家GMP熟悉情况。               
最终确认结果       
参加确认人员签名       
备注       
仪器设备购买申请单;协议、合同;重要来往函件、电文。
(二)开箱验收阶段
装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单;图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册;软件、硬件部分的文件材料;开箱检验记录。
(三)安装、调试阶段
详细的试车、试验记录、安装验收单;存在问题及处理意见;
关键设备及仪器的验证记录及基础支持资料
(四)运行及维护修理阶段
设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单;设备仪器维护保养和安全技术操作规程;设备仪器使用记录;设备仪器保养情况记录;设备仪器检查记录及维修记录;
设备闲置,调拔等的申请,批准,实施等记录
设备及仪器再验证或再确认的记录
(五)改造、更新阶段
合理化建议及处理结果;设备仪器改造、改装、更新的报告与批复;改进、改装过程中形成的图样、技术文件;设备仪器报废技术鉴定书,请示及批复文件;技术鉴定及成果申报奖励文件。

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发表于 2014-3-26 10:22:25 | 显示全部楼层
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